Instalatec · División Automatización
Automatiza tu facturación. Sin teclear.
La nueva división de Instalatec lleva nuestra ingeniería a tu papeleo: lee tus facturas —PDF, escaneo o foto—, comprueba que cuadran y las carga en el portal de Ávoris por ti. Tú revisas y envías.
El ecosistema Instalatec
Una nueva rama del mismo árbol
Instalatec es tecnología, instalación y confianza. Con la misma ingeniería con la que montamos instalaciones, ahora automatizamos también tu gestión. La Automatización es nuestra división más reciente.
Instalaciones Eléctricas
Domótica
Climatización
Seguridad
Energías Renovables
Automatización
Dos formas de trabajar
Elige cómo cargar tus facturas
El mismo motor lee tus facturas. Tú decides si prefieres que las rellene una a una en el portal, o generar un único fichero y subirlo por Lotes.
El programa rellena el portal por ti
Ideal para revisar factura a factura- 1Suelta tus facturas en la carpeta.
PDF, escaneo o foto. El programa las lee y te muestra lo que ha entendido.
- 2Abre el portal y rellena.
Inicia sesión y completa cada factura: receptor, conceptos, importes e impuestos.
- 3Se para en Previsualizar.
Revisas que todo cuadra y pulsas Enviar tú. El programa nunca envía solo.
Un único fichero con todas tus facturas
Ideal para cargar muchas de golpe- 1El programa lee todas tus facturas.
Extrae nº, receptor, conceptos, importes y referencias de cada una.
- 2Genera el fichero de Lotes.
Un CSV con una línea por factura, en el formato exacto que pide el portal.
- 3Lo subes por la pestaña «Lotes».
Todas las facturas de una vez. Sin login automático, sin robot.
| nº | receptor | total | líneas |
|---|---|---|---|
| 6637/26 | B07012107 | 97,60 | 3 |
| 6638/26 | B07012107 | 142,48 | 3 |
| 6646/26 | A10005510 | 164,44 | 4 |
| 6650/26 | A10005510 | 165,82 | 7 |
Un solo motor
Entiende tus facturas, no solo las copia
Da igual el formato en que te lleguen: la división de Automatización extrae los datos, los ordena y avisa si algo no encaja antes de que llegue al portal.
Lee cualquier formato
PDF digital, escaneo o foto de móvil. Con reconocimiento de texto (OCR) para las que llegan en imagen.
Comprueba que cuadra
Suma los conceptos y los contrasta con el total. Si no cuadra, te lo dice antes de cargar nada.
Detecta lo que falta
Marca las facturas con datos incompletos —una referencia sin letra de control, por ejemplo— para revisarlas aparte.
Conceptos uno a uno
Extrae cada línea con su descripción, importe y tipo de servicio, tal cual aparece en la factura.
Receptores automáticos
Reconoce el receptor por su CIF —Ávoris Retail, Viajes Halcón, Viajes Ecuador— y lo selecciona por ti.
Nunca envía sin ti
Se detiene antes de emitir. Tú das el último clic, siempre. Nada sale sin tu revisión.
¿Cuál te conviene?
Automático o por lotes
| Rellenado automático | Subida por lotes | |
|---|---|---|
| Mejor para | Pocas facturas, revisar una a una | Muchas facturas de golpe |
| Cómo se envía | Rellena en el portal, paras en Previsualizar | Generas un CSV y lo subes por «Lotes» |
| Inicio de sesión | Automático, en tu Chrome | No hace falta para preparar el fichero |
| Revisión | Factura a factura, con el PDF al lado | El propio portal valida el lote |
| Velocidad | Rápida | La más rápida en volumen |
Seguridad
Tú mandas. Siempre.
El envío es tuyo
El programa se para antes de emitir. Revisas y pulsas Enviar tú, en cada factura.
Tus credenciales, en tu equipo
Se quedan en tu ordenador. No viajan a servidores ajenos ni las gestiona nadie por ti.
Sin sorpresas
Si una factura no cuadra o le falta un dato, no se carga: te la marca para que la revises.
Preguntas frecuentes
Lo que sueles preguntar
¿Funciona con facturas escaneadas o fotos? +
Sí. Lee PDF digitales perfectos, y para escaneos o fotos usa reconocimiento de texto (OCR). Como cualquier OCR, conviene revisar lo que ha leído: por eso te muestra el PDF al lado.
¿Sube las facturas él solo? +
No. En modo automático se para en Previsualizar y el envío lo haces tú. En modo lotes genera el fichero para que lo subas tú por la pestaña «Lotes». El último paso siempre es tuyo.
¿Necesito saber de informática? +
No. Se abre con doble clic y trabajas desde una ventana sencilla: ves cada factura, si cuadra, y pulsas el botón que quieras.
¿Qué pasa si una factura tiene un dato raro? +
Te la marca con un aviso (por ejemplo, una referencia sin letra de control) y la puedes apartar «a revisión» en lugar de cargarla con un error.
¿Es seguro con mis datos de acceso? +
Sí. Las credenciales se guardan en tu propio equipo y solo se usan para iniciar sesión en el portal desde tu Chrome. No se envían a ningún servidor externo.
Dos opciones
Elige cómo usarlo
La misma tecnología, en el formato que prefieras: el programa en tu equipo, o la herramienta en la web.
Programa de escritorio
Rellenado automático- Rellena el portal de Ávoris por ti, factura a factura
- Revisas cada una con el PDF al lado antes de enviar
- Funciona en tu Windows, con tu propio Chrome
- Se para en Previsualizar — el envío siempre es tuyo
Se instala en 2 minutos · Windows + Google Chrome · Requiere licencia
Aplicación web
Subida por lotes- Subes tus facturas y descargas el fichero de Lotes
- Sin instalar nada, desde cualquier navegador
- Sin credenciales: el fichero lo subes tú a Ávoris
- Ideal para cargar muchas facturas de golpe
En preparación · te avisamos en cuanto esté
Empieza hoy
Deja de teclear facturas, una por una.
Cuéntanos cuántas facturas manejas al mes y te preparamos el acceso con el modo que mejor te encaje: automático, por lotes, o los dos.
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